看到很多人這幾天拼命的聯系學校，但是得到的回復都是：“我校的招生工作還未開始，請你等待國家線的發布和我校網站的信息公布……”。很多考生就此心急如焚，認為這是學校在敷衍。我來解釋一下，當然，我是站在我所在學校的角度，其他學校可能有不同的原則和流程，以下部分僅供參考！
我們學校是比較標準的招生流程。國家線發布以后，學校會召開一個招生工作會議（一般是國家線發布的第二天，如果國家線周五發布，那就是第二周的周一開會），明確各學院的招生名額和負責人，以及強調招生紀律（比如不能泄題，不能收受好處等）。開完這個會，我作為自己學院的負責老師才能拿到今年的招生指標（比如70名），同時國家線出來以后，一志愿上線的人數才能統計出來（比如25名），而剩下的名額才是調劑名額。根據剩余名額的數量，我才能決定通知多少人來參加復試（一般是1:2，比如有45個名額，我會通知90~100人。因為這些人里即使接受了復試通知，也不見得真的來參加，一般經驗，通知100人，最多能來60~70人）。
有了這些信息，我們的調劑工作才會正式開始，一般為了搶生源，會盡量早的安排第一次復試。一般是國家線公布后的第一個周末，留給我的時間就是3~5天。那幾天我接到電話才會根據分數等情況明確告知考生能否來復試。如果你提前聯系了導師或學校，向他們展示了自己，開始調劑時才會可能想到你。介紹自己才是這才是提前打電話的重點啊啊啊，負責調劑的老師因為學校政策的關系在沒開始調劑時不會給你明確的答復，但并不證明聯系學校是沒用的。
我所知道的，有比我們學校還“一般”的學校，會在國家線公布之前跟部分高分學生敲定錄取的事情，然后國家線公布后直接走調劑流程。但是這樣的學校極少，名額也極少。
像我，現在即使看到370分的考生，我也只能回復說“你的分數進入復試沒問題，錄取與否看你的復試表現。”因為我沒有權利在校方未開招生工作會議的情況下私自跟考生接觸和承諾任何事，一旦校方發現此類行為，我就死翹翹了！
好了知道了聯系學校的目的，知道了“why”，以下說說“how”——聯系學校時我們該怎么做。
本人剛剛參加工作沒幾年，在某學校任職。因為是年輕人，所以連續兩年，招生調劑的工作都交給我負責。不得不說，這是一份非常繁瑣辛苦的工作。但是，當年我考研的時候也是經歷了一志愿失敗-->調劑失敗-->調劑成功的歷程，所以份外能體諒學生們的心情，我也在我能力范圍內，盡量的幫助聯系我的學生。但是，工作中發現的一些問題讓我覺得有必要找個地方跟學生們說說。以下是站在一個招生老師的立場。
1.首要的問題是禮貌問題。我每接一個電話都會說：您好！但是很多學生接通電話，上來就問：老師，我想問問你們這邊如何如何……有個別學生在打電話的時候甚至說：“你們這樣的學校，調劑起來應該很容易吧。”雖然我任職的學校不是什么好學校（好學校就不需要調劑生源了，一志愿都爆滿啊），但是遇到這樣的學生，未免心里會不舒服。我這里是調劑成功的第一步起點，如果在我這就產生了不好的印象，直接輸在起跑線上了，成功的機會肯定會減少。況且，我覺得，禮貌是一個人修養的表現。
2.郵件問題。很多學校應該都跟我們學校一樣，要求考生將調劑申請表發送到指定郵箱。可是，很多考生（占發郵件聯系的考生的一半左右吧）發送郵件的時候，正文一個字都不寫。郵件的題目一般是：調劑申請或者申請調劑，郵件里就一個附件，甚至還有連附件都沒有的（估計是遇到網絡故障了）。上午我在電話里問一個考生：“為什么你郵件正文里一個字都不寫呢？”，學生回答：“我的所有資料都在調劑申請表里面呢。”我個人認為，你郵件正文里好歹說一些客套話吧，比如老師您好之類的。我建議，郵件正文里不必要寫太多東西，但是起碼要寫上自己叫什么名字，考了多少分，申請調劑那個專業等基本情況。這樣招生老師打開郵件就知道你的基本情況，覺得你合適，再仔細看你的申請表。另外，正文的措辭也要注意禮貌的問題（一般這方面倒是還不錯，很少有學生在郵件里不禮貌的，但是也要注意。）
3、郵件問題。上面說的是郵件太簡單的。這里說說太復雜的。有些學生在郵件正文里基本把個人簡歷，調劑申請都貼上了。很長的郵件正文，讓人很難看到重點（甚至還有學生，為了說明他就讀學校的情況，從他本校的網站上復制了一段專業介紹：“我院現有教授xx名，副教授xx名……”寫在郵件正文里）。還有些學生，將自己的各種證書（四六級，獎學金，科技活動獲獎，體育活動獲獎，成績單……）掃描成圖片打成包發到附件里。我見過最夸張的一個發了25張圖，包括了他的美術作品（我負責的是工科專業調劑啊），獲獎證書，成績單等等。對于一個一天要處理100+甚至200+郵件的人來說，打包下載一個大附件，下載完還要解壓縮，解開找半天才找得到自己想看的信息，是件多么痛苦的事情啊。其實，作為招生的老師最關心的就是：你的畢業（or就讀）院校，專業，報考院校，專業和考試分數。后兩者主要是看你有沒有資格調劑（調劑要求報考專業相同或相近，分數滿足國家分數線或者院校規定的分數線要求）。一般我就只看這幾項，看完了，可以接受，就可以保存考生的信息，進行進一步的考量。如果搞得太復雜了，我這里折騰半天，結果發現調劑考生的專業不是相同相近專業，那種心情真是——負責調劑的老師你傷不起啊！！！
4.郵件問題。有些學生可能的確是心情比較著急，看到調劑信息以后，給我發完郵件，又通過學校的網站找到其他老師的聯系方式，再給其他老師發調劑申請表。結果，最后所有的郵件都回到了我這里……有的學生頭一天給我發過郵件了，第二天又發了一次，而且還是上面說到的那種郵件正文一個字木有的。幸好他只發了兩次，不然搞不好會被當成垃圾郵件直接進過濾名單。
5.各種細節。有的學生找不到我們學校的調劑申請表，打電話問我怎么辦。我一般會叫他自己做個表，或者找個其他院校的填好以后發給我。但是這里有個細節，就是：你拿其它院校的申請表填可以，但是可不可以把標題的院校名稱稍微修改一下呢。明明我這是東北大學，郵件里學生表示：“老師，我非常想到貴校繼續學習，請你給我機會。”結果，我打開附件一看，標題寫著“東南大學2011研究生招生調劑申請表”。崩潰~~。還有些學生，調劑院校名字改了，專業名字沒改。結果我看半天，發現我們學校沒有他要調劑的專業，我還得發郵件回去問他怎么回事。所以，請發送調劑申請表之前，務必檢查一下你填寫的表格，看看是不是合適。心情焦急可以理解，但是細節決定成敗啊。
有的學生填寫申請表的時候也很馬虎，比如有這么一項：“第一志愿報考學校（代碼）”，這里是要求考生填寫院校名稱和代碼，其實代碼填不填都可以。但是就有學生直接填了個“10300”，沒有學校名稱。我看著琢磨了半天，想想還是算了。我還能再去翻手冊查這個代碼對應哪個學校么？！！
還有些學生，把各科分數都填了，總分不填。我還得拿筆計算一下他的總分，才能知道，他的分數夠不夠分數線的要求。
我還收到過一個學生的郵件，他這樣說：“老師，雖然我出身不好，我本科的xx大學不是一流的大學，但是我有xx能力，有xx信心……”他的本意可能是為了突出自己的學習能力或者動手能力。但是同樣作為一個不知名高校的老師，看到這樣的郵件，未免心里有點堵得慌。何況，這種不自信的語言，會給招生的老師留下很不好的印象。
6.郵件是輔助，要多利用電話聯系。雖然我現在一聽到電話就頭疼，但是我仍然認為，電話是比郵件更好的聯系方式。電話里你可以詢問你想了解的關于調劑院校的很多信息，及時掌握最新的動態。電話里面注意禮貌就不提了。說說遇到的問題。有的學生上來一頓問，然后也不說自己叫什么，考多少分，問完了就掛了。這樣怎么能獲得招生老師的好感呢？起碼要說一下自己叫什么吧。接通問好和掛機前說謝謝也應該是任何時候都要遵循的禮貌啊。
糾結于打電話過去，學校的回復只有“等出了國家線再說的”的同學們我們還是越挫越勇的保持聯系吧。我們可以給老師表達：沒有超實力但有百分之百的誠意。和那些調劑時直接千山萬水的直奔學校的同學們相比，有誠意地打幾個電話神馬的都不算有難度的事……
研苞們，郵件問題一定要注意啦！
